一条点价规则只有三段：条件 → 动作 → 责任人

一条规则只有三段

任何一条能用的规则，拆开都只有三段：

段	回答的问题
条件	什么情况触发？
动作	触发后做什么？
责任人	谁执行、谁复核？

连起来读，就一句话：

当【条件】发生时，【责任人】执行【动作】。

这句话读不通，这条规则就还没写完。

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第一段：条件 —— 必须「看得见」

条件最常见的毛病，是不可验证。

❌ 写不出来的	✅ 能验证的
“价格合适的时候”	“价格进入 3012–3030 区间”
“行情不好的时候”	“仓单连续 3 日增加”
“感觉要涨”	“季节性分位低于 15%”
“库存紧张”	“库存可用天数 < 7 天”

判断标准很简单：

换一个人来看，他能不能得出同样的结论？ 能 —— 这是个好条件。不能 —— 那是你的感觉，不是条件。

一个好的条件包含三样东西：

要素	例
看什么数据	价格区间
什么状态	进入低点区域（3012–3030）
持续多久	当日即触发 / 连续 3 日

第三条最容易被漏掉。

“仓单增加” 和 “仓单连续 3 日增加”，是两个完全不同的信号。

组合条件：用「且」「或」连起来。

连接词	含义	例
且	全部成立才触发	价格进入低点 且 仓单连续去库 ≥3 日
或	任一成立就触发	价格进入低点 或 库存可用天数 <7 天

⚠️ 一条规则最多 2~3 个条件。 条件堆太多，一年也触发不了几次，等于没写。

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第二段：动作 —— 必须「别人能执行」

动作最常见的毛病，是模糊到只有你自己知道怎么做。

❌ 模糊的动作	✅ 可执行的动作
“适当采购”	“采购当月用量的 30%，分两批”
“注意风险”	“把套保比例从 60% 提到 80%“
“控制库存”	“库存可用天数压到 10 天以内”
“看看情况”	“不动作，记录并知会复核人”

注意最后一行——「不动作」也是一个合法动作，而且必须写出来。

因为不写，员工遇到这个情况就会来问你。写上”不动作”，就是替他省掉这次请示。

动作有两条硬要求：

要求	为什么
有上限	“最多采购当月用量的 30%” —— 防止执行时失控
可独立完成	不需要再请示就能做完

第二条尤其重要。 如果动作是”采购 30%”，但员工还得先问你”找哪个供应商、什么价格”，那这条规则等于没写。

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第三段：责任人 —— 必须写两个人

角色	干什么
执行人	触发后动手的人
复核人	事后确认的人

“复核人”不是形式主义，它解决三个问题：

1. 执行人知道有人在看，会认真
2. 出了问题能追溯到环节
3. 老板不用每次在场，但事后知道发生了什么

公司小，能不能写同一个人？

不建议。 至少要做到「事后知会」——执行人做完，必须告诉另一个人（老板、合伙人，甚至家里人）。

没有第二双眼睛的规则，等于没有规则。

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一条完整规则长什么样

条件	动作	责任人
价格进入低点区域 且 仓单连续去库 ≥3 日	采购当月用量的 30%，分两批执行	执行：采购经理<br>复核：老板
价格进入低点区域 但 仓单转为累库	采购 15%，单批执行	执行：采购经理<br>复核：老板
价格进入低点区域 且 库存可用天数 > 15 天	不动作，记录并知会	执行：采购经理
仓单连续 3 日增加 且 库存可用天数 > 20 天	暂停新增采购，知会销售	执行：采购经理<br>复核：老板

挑一行读出来试试：

“当价格进入低点区域、且仓单连续去库 3 天以上时，采购经理执行：采购当月用量的 30%，分两批 —— 老板复核。”

读得通，就能用。

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写不好的时候，会出什么事

段	写不好的表现	后果
条件	“感觉””合适””不好”	无法验证 → 员工不敢动 → 还是来问你
动作	“适当””注意””控制”	无法执行 → 每次都要请示
责任人	只写执行人	无人复核 → 出问题查不到
漏掉「不动作」	只写了要做什么	其他情况员工仍会来问

四条里只要中一条，规则就退化成一张纸。

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空模板（可复印使用）

规则编号：______　制定日期：______　复核周期：每季度

条件	动作	责任人	备注
		执行：<br>复核：
		执行：<br>复核：
		执行：<br>复核：
		执行：<br>复核：

填写四条硬要求：

• [ ] 条件里必须出现至少一个具体数据（价格、库存、天数、分位）
• [ ] 动作里必须出现一个数字（比例、数量、天数）
• [ ] 每行必须有两个角色
• [ ] 至少写一条「不动作」的规则

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小结

一条规则读出来只有一句话： 当【条件】发生时，【责任人】执行【动作】。 读不通，就还没写完。

下一篇给你五类现成的条件模板——把你自己数字填进去，规则就有了。

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